Guidance Regarding Marriages Licenses

Guidance Regarding Marriages Licenses - Effective May 4, 2020

In accordance with Governor Murphy's Executive Order Number 135, which suspends the requirements for in-person marriage license applications, the Englewood Department of Health has adopted the following guidelines for the process as recommended by the State Department of Health.

Application process:

1. The Health Department will be processing marriage license applications via ZOOM video conference.
2. The 72-hour waiting period is waived. The license expiration has been extended to 90 days.
3. The couple is to contact the Registrar for an appointment.
4. The couple and the witness may fill out the application prior to the appointment but should not sign until their video conference. License applications for marriage, remarriage, civil union, and reaffirmation of the civil union can be found on the State of New Jersey Department of Health website.
5. All parties will show their ID via their webcam and fax or scan/email the application and all IDs to the Health Department.
6. Once the documents have been received by the Health Department, the Registrar will verify that all documents have been received, and they will be printed and the information verified with the couple on the video call.
7. The Registrar will review the application and ID. If there is any information that requires changes to be made to the application, the Registrar will edit the application and fax or scan/email it back to the couple. The couple will then review the application again.
8. When the application has been deemed to be accurate during the video conference, the Registrar will administer the oath, and then the couple and the witness will sign the application while on the video call with the Registrar.
9. An appointment will be made for pick-up and payment for the marriage license for the usual fee of $28 (this is a State mandated fee) - exact cash or money order or cashier's check. The Health Department will require a minimum of 1 hour is required to prepare the license form prior to picking it up.
10. Any couple that wishes to have the license mailed to them must mail payment in advance as the Department of Health does not have the ability to take credit card payments over the phone.

Other requirements regarding Marriage Licenses still apply:

• At least one of the applicants must provide proof of residence in Englewood unless both applicants are out-of-state residents. In that case, the couple may only apply to Englewood if the ceremony is to be in Englewood. Arrangements for your Ceremony must be made independently either with the Clergy or a Mayor or a Judge. Please review the Marriage Solemnization Authorization (PDF) that provides a complete list of persons authorized to solemnize a ceremony.
• Please call the office at 201-568-3450, Option 2, for a License application appointment. Please keep in mind that the staff is not in the office full-time during the provided hours. We will do our best to accommodate you.

Guia Para Tramitar Licencia De Matrimonio a Partir Del May 4, 2020

De acuerdo con la Orden Ejecutiva Number 135 del Gobernador Murphy, la cual suspende el requisito de aparecer en persona para aplicar para una licencia de matrimonio, El Departamento de Salud de Englewood ha adoptado la siguiente guía para el proceso como lo recomienda el Departamento de Salud del Estado.

Proceso para Aplicar:

1. El Departamento de Salud procesara la licencia de matrimonio/Unión Civil por video conferencia ZOOM.
2. El periodo de espera de 72 horas esta cancelado. La expiración de la misma ha sido extendida a 90 días.
3. La pareja deberáponerse en contacto con el Departamento para concretar una cita.
4. La pareja y su testigo pueden completar la aplicación antes de la cita pero no firmarla hasta estar en la video conferencia. Aplicación Para Licencia de, Segundas Nupcias, Unión Civil, reafirmación de Unión Civil
5. Todas las partes mostraran sus Identificaciones por cámara y enviaran por fax,
6. Tomografía (scan) o correo electrónico la aplicación y sus identificaciones al departamento de Salud.
7. Una vez los documentos hayan sido recibidos por el Departamento de Salud, la Oficial del Registro Civil verificara de que los documentos hayan sido recibidos, se imprimirán y se verificara la información con la pareja atravez de la video llamada.
8. La Oficial del Registro Civil revisara la aplicación e identificaciones. De haber alguna información que necesite ser corregida a la aplicación, la oficial editara la aplicación y la enviara por fax, tomografía o correo electrónico de regreso a la pareja.La pareja entonces la revisara de Nuevo.
9. Una vez la aplicación haya sido corregida durante la llamada de video, la oficial administrara el juramento y luego la pareja y su testigo firmaran la aplicación durante y en frente de la oficial por la llamada de video.
10. Se determinara una cita para pago y recogida de la licencia de matrimonio por el costo usual de $28 (este costo es mandado por el Estado) - pago exacto en efectivo o un giro postal pagadero al Englewood Departament of Health. El Departamento requiere de 1 hora mínimo para procesar la licencia y ser entregada.
11. Aquellas parejas que deseen recibir su licencia de matrimonio por correo deberán de enviar el pago por adelantado. El Departamento de Salud no tiene la habilidad de tomar pagos de tarjeta de crédito por teléfono.

Otros requisitos acerca de la Licencia para Matrimonio todavía aplican:

• Por lo menos uno de los aplicantes tendrá que demostrar que vive en Englewood a menos que ambos sean residentes de fuera del estado. En ese caso, la pareja podrá aplicar en Englewood solo si la ceremonia se llevara a cabo en Englewood. Los planes para la ceremonia deberán de hacerse independientemente con el clérigo, alcalde o juez. Para una lista completa de personas autorizadas a solemnizar ceremonias puede encontrarlas (aquí.)
• Por favor llame a la oficina 201-568-3450 opción 2 para una cita para aplicar para la licencia de matrimonio. Favor de tener en cuenta que por el momento, el personal no está en la oficina de tiempo completo. Haremos lo posible por acomodarlos.